Windows Mail and Calendar

Windows Mail e Calendario è un'applicazione ufficiale Microsoft completa che consente agli utenti di accedere alla posta elettronica e al calendario direttamente dal sistema operativo Windows. Questa innovativa applicazione nativa permette di gestire in modo affidabile due importanti funzionalità della vita quotidiana, sincronizzando senza problemi più account di posta elettronica e calendario in un unico posto.

L'app, oltre a essere uno strumento multifunzionale, consente agli utenti di rimanere in contatto con la propria corrispondenza e-mail, ad esempio monitorandola e organizzandola. Aiuta anche a restare in contatto con gli altri, a programmare eventi e appuntamenti. 

Che cos'è Windows Mail e Calendario?

Windows Mail e Calendario è il client di posta elettronica ufficiale, sviluppato e offerto dal colosso Microsoft per il sistema operativo Windows. Rilasciato nel 2005 come Windows Mail per Windows Vista, si è rivelato un'applicazione eccezionale, offrendo numerose funzionalità avanzate, tra cui il filtro antispam, il blocco degli allegati e molto altro.

Nel 2024, Microsoft ha annunciato l'interruzione del supporto per le app Posta e Calendario di Windows come funzionalità integrate, consigliando agli utenti Windows di utilizzare Microsoft Outlook per gestire la posta elettronica e il calendario. 

Funzionalità di Windows Mail e Calendario

Interfaccia utente

L'interfaccia utente, simile a quella dei migliori client di posta elettronica per desktop, offre un design minimale e pulito, che la rende semplice e veloce da navigare, anche per gli utenti meno esperti. Il menu delle impostazioni e tutte le funzionalità sono facilmente personalizzabili, consentendo agli utenti di apportare modifiche in base alle proprie preferenze. È possibile accedere facilmente alla posta in arrivo per controllare i messaggi non letti, rispondere e persino inoltrarli ad altri indirizzi e-mail. È possibile creare una sezione Archivio per conservare i messaggi importanti, mantenendo la posta in arrivo ordinata. 

Comporre email

Analogamente ad altre app di posta elettronica, anche qui troverete un processo di composizione email molto semplice. Vi basterà cliccare sul pulsante "Nuova email" e verrete indirizzati al pannello di composizione. Digitate il vostro messaggio e cliccate su "Invia". Potete inviare l'email a un singolo indirizzo o a più indirizzi contemporaneamente. 

Sezione Posta

Dopo aver avviato l'app, è possibile aggiungere indirizzi email e sincronizzare diversi servizi di posta elettronica, tra cui Hotmail, Live, Gmail , Exchange, Outlook , Office 365 , Yahoo e molti altri. Una volta aggiunti gli account email, anche gli eventi del calendario vengono sincronizzati automaticamente. È possibile utilizzare anche il protocollo IMAP (Message Access Protocol) o POP (Post Office Protocol). 

Sezione Calendario

La sezione Calendario offre una panoramica completa degli eventi programmati per il mese corrente. Consente inoltre di programmare la visualizzazione degli eventi in diversi modi, ad esempio per mese, per intervalli da 1 a 6 giorni o per ore. Permette di visualizzare in dettaglio gli eventi programmati ogni ora. È sufficiente specificare la data, il luogo e le notifiche per ogni nuovo evento. Si tratta del miglior strumento integrato per la gestione di email e calendario sul sistema operativo Windows.

Filtro antispam bayesiano

Si tratta di una delle funzionalità principali, che consente agli utenti di evitare email sospette. L'innovativa tecnica associa parole specifiche sia alle email di spam che a quelle legittime. Dopo l'associazione delle parole, applica una formula matematica per calcolare la probabilità che un'email sia spam o meno. In caso di ricezione di un'email di spam, questa può essere facilmente spostata automaticamente nella "Cartella Spam", da dove verrà eliminata definitivamente dopo un certo periodo di tempo. Il periodo di tempo serve unicamente a garantire che un'email legittima non venga erroneamente classificata come sospetta, poiché i filtri antispam non sono infallibili. 

Allegato del documento

Oltre a digitare il messaggio, è possibile allegare file importanti come foto, video e persino documenti PDF alle e-mail. Tuttavia, esiste un limite di dimensione per gli allegati: è possibile inviare file fino a 25 MB con crittografia e sicurezza complete. È possibile aggirare questo limite caricando i file su un servizio di archiviazione cloud esterno come Dropbox, OneDrive e simili. Basta collegare il servizio cloud nel pannello del messaggio per una facile condivisione.

Supporto per il disegno virtuale

Oltre agli allegati, gli utenti possono arricchire i propri messaggi inserendo tabelle, immagini o emoji. È anche possibile utilizzare il mouse come una matita per creare diagrammi, aggiungendo una tela virtuale. Si tratta di una funzionalità interessante, non disponibile nella maggior parte dei client di posta elettronica.

Assegnazione delle firme

Si tratta di un'altra importante funzionalità che gli utenti possono utilizzare per ciascuno dei loro account di posta elettronica. Queste firme digitali, simili a quelle di una lettera, vengono visualizzate alla fine dell'email inviata, conferendo un aspetto professionale, tipico degli ambienti aziendali. Inoltre, è possibile attivare le notifiche per ogni account e ricevere un avviso automatico per ogni nuova email, senza dover aprire la casella di posta in arrivo. 

Vantaggi

• Gestione completa e intuitiva di email e calendario.
• Supporta diversi client di posta elettronica come Yahoo, Gmail, Hotmail Live, ecc.
• Interfaccia semplice e ordinata
• Consente di allegare foto, video e documenti PDF.
• Offre un filtro antispam per evitare email sospette
• Gestire gli eventi sul calendario in diversi scenari

Svantaggi

• Microsoft ha interrotto il supporto ufficiale
• La funzionalità avanzata è limitata